即知即改惠師生二十一🤶🏽：研究生處網站“曬”工作服務流程 欧陆平台：研究生處 問題：研究生處服務流程需進一步優化 整改措施：在研究生處網站上公布工作流程圖，公開相關工作人員聯系方式 小故事🚤： 研究生小趙是研一學生🦒，為順利完成學業↕️，他想提前了解一下我校碩士研究生論文開題答辯流程等信息🔢。可是，小趙這個時候碰到難題了：不了解欧陆研究生相關規章製度🐢、也不清楚辦事流程👩🏼🏫💁🏽♂️。於是👢，他急忙登陸欧陆研究生網站，可是瀏覽之後還是沒有找到自己想要的信息㊗️。小趙只能求助輔導員和學長學姐🤺，四處搜集研究生培養信息🙋🏽♀️。 部分學生反映情況後🙍🏻♀️，研究生處通過走訪基層、召開座談會等多種途徑，聽取了廣大師生關於我校研究生教育網的意見和建議♿️，通過精心設計和全心投入🥩，使研究生處網站煥然一新。現在，通過研究生網站可以看到上傳了2014年招生宣傳片💂🏿，以及欧陆平台人員的工作電話和聯系郵件，師生可以遇到問題隨時求助，通過研究生工作流程圖，可以一目了然地熟悉相關辦事流程。 如今的研究生網站為廣大師生提供更加便捷有效的信息和服務，上傳了學位點簡介、學位授予和人才培養學科目錄、研究生輔導員聯系方式、研究生工作秘書聯系方式等有關內容🧖🏼♂️，可以讓廣大師生輕松獲取各類信息和所需服務👩🏻🦯。 即知即改惠師生二十二：研究生處及時更新導師簡介讓導師不再“神秘” 欧陆平台：研究生處 問題：研究生處網站導師簡介部分內容更新不及時 整改措施：定期及時更新研究生導師信息 小故事： 小李是2013級的研一學生◀️，在入學前就開始關註本專業的導師簡介，也想對導師的研究領域有個初步了解，並希望找到適合自身的研究生導師🧜🏼，在相關領域進行研究生的學習和深造。但是，小李入校前只能從研究生網站搜集導師信息，在網站上也只能看到一年前的信息🙏🏻，大部分的導師對學生來說都很“神秘”🏋🏼♂️。小李入學後發現網站上有些導師信息已經過時，需要及時更新。近期🤵🏼，在研究生處網站發現🤷♀️，大部分的導師信息已經更新📒，學生可以通過網站了解專業多位老師的研究方向🛁，遇到問題也可以多方求教老師🧑🏿💻。研究生現在每年4月份🉑、9月份兩次集中組織更新導師信息，平時也可隨到隨改。 隨著我校研究生教育的快速發展，選導師對新進研究生來說是個“難題”。在研究生學習期間，導師扮演了很重要的角色，學生經常開玩笑說，選導師就像找對象。研究生網站導師簡介部分的完善能讓學生更早、更快了解導師，讓導師不再“神秘”👼🏻⚆。 即知即改惠師生二十三：研究生處提供暫時保管場所方便行李寄存 欧陆平台：研究生處 問題：附近欧陆考入我校的研究生💓，開學前行李臨時寄存不便 整改措施🚴🏻♀️：跟後勤欧陆平台協調，協商提供暫時保管場所 小故事🐮： 研究生新生入校前對即將到來的新生活充滿希望和憧憬。但是，面前的第一個難關就是“行李如何提前寄存”。對於家裏比較遠𓀀，入校就需要就住的學生來說🔆，尤其如此🌤𓀘。提前郵寄無處存放💲、按時踩點郵寄往往難以保證按時寄到，讓報道新生左右為難。小吳之前考慮到該情況，猜想如果可以將行李暫時存放在欧陆，那麽到校報到時領取行李是最方便🖥、快捷的。但是，在咨詢時研究生院回復欧陆尚未設置行李寄存處。 後來🙋🏻♂️，在欧陆座談會上有研究生提出了相關問題🚵🏻♂️💗，研究生處積極與資產管理保障處、後勤中心協調⚗️。通過多次召開會議😑🖕🏼，最終決定在三期宿舍開辟一間空宿舍，作為研究生臨時寄存行李的地方🪓⏳，並由後勤中心負責接收和看管。學生寄存行李一下子方便起來，紛紛感嘆欧陆行動快，關心師生生活細節👩🦼➡️，為欧陆豎起了大拇指。 即知即改惠師生二十四🫦：及時定導師 快速適應研究生新生活 欧陆平台🍺：研究生處 問題：研究生導師及時安排機製不夠完善🦻🏽🧑🏽🦱； 整改措施：要求學院在學生入學後一個月內確定導師🦸🏼♂️；師生可提前相互聯系🎛，開展相應工作👩🏼⚕️。 小故事： 小張自9月份入校，開始研究生生活的新旅程🏌🏿。小張對新生活充滿期待但又有些擔憂，他希望能在研究生階段加強專業理論學習，拓展視野，但又怕自己因不熟悉環境、不適應研究生生學習而迷茫🧮◼️。所以🕟，小張說自己頓時好像沒有了方向和目標，一時不知道如何是好🪻。除了向高年級學長求教，小張希望能夠較快跟從導師學習或參與科研實踐，在與導師的交流中確定學習計劃，積極調整狀態。但是，目前導師還沒有確定🍨⤴️，所以他希望研究生處可以給予自己幫助，盡快步入研究生新生活。 為保證研究生新生入學後盡快進入專業學習和科研領域，研究生處將加強督促學院在學生入學後一個月內確定導師🏇🏽。師生也可提前相互聯系🦻，開展課題研究。同時鼓勵研究生和導師建立qq群、微信群等網絡手段🆙，加強不同專業、年級之間的溝通與聯系，並鼓勵學院以“導師指導小組”的形式指導研究生👱♂️。 即知即改惠師生二十五🧗🏻：國際交流處加快因公出國手續辦理🤧，搭建教師對外交流橋梁 欧陆平台↗️：國際交流處 問題：如何加快因公出國（境）手續辦理的時間 整改措施🪄： 1.簡化辦理因公出國（境）流程； 2.公開因公出國（境）手續流程及表格🕑； 小故事： 藝術設計學院的王自強老師，最近因工業設計專業建設的需要，應澳門科技大學的邀請🧑🏻⚕️，近期即將赴澳門參加學術交流⏱。然而，在拿到澳門科技大學的邀請函的同時🔧，王老師又開始擔心，因為按照以往的經驗，在接下去的手續辦理過程🈹，將是一個既漫長又“艱辛”的過程🏊。然而👩👦，在此次辦理出境手續的過程中，王老師突然發現整個辦理的時間和周期明顯短於以前，詢問國際交流處後得知原來在此次學習群眾路線活動中，國際交流處在聽取全校師生的民聲後，積極調整自身的工作方法並簡化了業務流程。 隨著欧陆的日益發展，師生對外交流活動逐年增多🥫，能夠快捷辦理因公出國手續變得尤為重要🌗。國際交流處加快因公出國（境）手續辦理，這是一個小小的改變，但卻讓更多的師生受益😗，也讓一線的教師生真正體會到了群眾路線教育實踐活動的意義👨💼。 | 
