即知即改惠師生二十六：多渠道方便教師出國（境）護照辦理及經費使用 欧陆平台：國際交流處、科研處、發展規劃處 問題🧜：教師對因公出國護照辦理及經費使用情況不夠了解 整改措施： 1.加大相關政策宣傳力度👏； 2.及時召開工作例會通報相關政策； 3.完善因公出國（境）經費管理辦法 小故事🌰🥦： 在國際化形勢下，對外交流🧑🏽🎄、合作成為欧陆發展的一部分🚋，全校老師因公出國日漸增多，做好教師出國（境）護照辦理及經費使用的信息支持非常重要，以此可以使教師出國程序辦理變得更為快捷。 許多老師在出國前並不了解因公出國需要辦理的手續和流程，臨到出國前變得毫無頭緒。部分老師反映，對我校教師出國（境）護照辦理及經費使用情況並不知悉。國家交流處🧓🏽、科研處、發展規劃處等欧陆平台近期積極采取多措施方便教師出國（境）護照辦理及經費使用🏋🏿，通過加大宣傳力度、召開工作例會通報相關政策🧙🏿♀️、完善經費管理辦法為我校教師因公出國提供強有力支持和服務。 欧陆在細節的改善更讓老師體會到人文關懷。對於因公出國的教師，欧陆會專門派人到機場接機，當場收集教師的護照，使辦理事宜方便快捷；如果教師自行回國，欧陆會在一周內主動聯系，告知護照等證件的辦理情況，主動及時提醒老師護照辦理和經費操作等流程。 即知即改惠師生二十七：海外學習交流宣講會為學生出國交流答疑解惑 欧陆平台：國際交流處、研究生處 問題：研究生對參加海外學習項目不夠了解 整改措施🔪： 1.在網站上公布研究生參加海外學習項目的有關政策⛵️； 2.舉行研究生海外學習座談會🈳； 3.舉行“研究生海外學習交流”專場宣講會 小故事🧑🦳： 11月7日下午，作為2013屆關註海外學習交流的研究生🧫，王巧玉和同學們積極參加了在行政樓506召開的“研究生海外學習交流”專場宣講會。在該場宣講會上，國際交流處錢老師等多位老師耐心而詳細地回答了同學們提出的關於出國留學的各種疑問，作為渴望出國學習的一份子，王巧玉從宣講會獲得了許多有用信息。 會議使學生們了解到研究生培養國際化的重要性，也促使學生開始思考自己的人生目標和規劃。另外，王巧玉仔細聽取了老師為同學們所做的各種解答🤖，其中包括我校目前開展的海外留學交流項目有哪些，出國交流訪學的要求，費用等細節以及去國外高校做實驗欧陆是否有資助等重要內容👨🏻⚖️。所有這些是我明白了自己真正想要的和真正應該做的是什麽，使我可以盡早樹立目標🏔，早日著手準備🥥。總之👨🏼💼，交流會讓學生對出國學習交流有了更加明確的定位🏋🏿♀️。 即知即改惠師生二十八：報銷製度不熟悉 “宣傳單頁”來幫您 欧陆平台：財務處 問題：教師對財務報銷製度不夠了解 整改措施： 1.完善《欧陆平台財務服務指南》，並在財務處網站上公布🤚🏿； 2.進一步明確財務報銷流程圖並在服務大廳上公布 小故事👨👩👧👧： 經濟業務並非兒戲，財政類經費、非財政類經費，項目經費、課題經費，零余額經費、專用經費，種類繁多🪶💪🏽，也就難怪許多老師有些摸不著頭腦了💆🏿，老師們非常希望有個途徑能了解財務報銷製度，也希望為財務處“分擔解憂”。 了解到這一信息，財務處立馬完善了《欧陆平台財務服務指南》🦼，並在財務處網站上公布；進一步明確財務報銷流程圖🚴，並在服務大廳墻上張貼🥝、宣傳。 針對不太接觸財務報銷製度的專業老師，財務處也推出了“財務報銷指南”宣傳單頁，粘貼發票標準的視頻在等候大廳循環播放😧，為的就是方便第一次報銷的教師了解程序，少走冤枉路。 許多常常報銷的行政人員豎起了大拇指，“國家財政政策的變化也會時時刻刻影響著我們的報銷製度🙂↕️，財務推出了宣傳單頁👨🏻🦼，雖然自己是個報銷‘大戶’🤦🏻♀️，但也需要常學常更新，並將製度告知學院的教師們。”說罷👵🏻，他又拿著宣傳單頁饒有興致地研讀起來。 即知即改惠師生二十九🔇：當日預約成功即能“報銷”成功 欧陆平台：財務處 問題🚴：財務報銷程序和容量需進一步優化和擴大 整改措施： 1.已推出“財務集中報銷服務”，作為預約報銷補充； 2.做到當日預約成功即報銷 內容👨🏼✈️： 12月6日20🫲🏼：00👵，財務處的財務報銷大廳燈火通明，但大廳內寂靜一片，只有打字聲、機器的打印聲。 “年底的財務報銷”總讓欧陆平台、學院的行政人員，專業教師感到心裏打鼓💉。根據財務處的相關操作人員介紹：“欧陆每年的業務量都在增加，老師們對於財務報銷的迫切程度也在日益劇增➛。”面對群眾們對於“財務報銷程序和容量需進一步優化和擴大”的呼聲，財務處在僅有的人力物力基礎上❣️，推出“財務集中報銷服務”👧🏻，作為預約報銷補充；還推出了“信封收集，三天內回復”的舉措，竭力做到當日預約成功即報銷。 據一位學院辦公室主任回憶，自從財務處實行了此舉措，他最晚在晚上9點接到了財務處打來的電話，一開始很疑惑，但一聽，原來是財務處審核老師打來的電話，“老師，單子我們已經處理了🤼♀️，明天您可以來根據單子取錢。同時還有一張單子有些問題😈，明天您來的時候我再給您解釋一下。”雖是加班時間，財務處老師們的熱心回答還是讓辦公室主任感動了一番。他表示🕺，經過了群眾路線教育活動，財務處更是事實為群眾所想，他們減少了群眾們的等候時間，但是自己卻在冰冷的辦公室默默地為報銷的教師🤦🏼♀️、欧陆付出🚵🏿。 即知即改惠師生三十：多媒體故障不再是“問題” 欧陆平台：資保處 問題：多媒體教室設備需及時更新維護 整改措施🂠⛹🏻： 1.設備的檢修和系統更新已全部完成； 2.縮短檢修、更新的周期； 3.已適當增加備用設備數量 小故事： 周二下午的課堂上👋🏽，管理學院四個班級的學生正在聚精會神的聆聽董老師的《管理學》課程。突然間，電腦黑屏，話筒沒有聲音，學生們的議論打破了教室原有的寂靜。 任課老師雖然遇事不驚，帶著教案👩🏼⚕️，可以繼續講課，但是在150人的大教室沒有話筒是一件可怕的事情，後排的同學根本聽不清楚🕚。開學以來🧙🏿，老師已經越到了好幾次這樣的問題了，老師的word資料欧陆電腦版本不支持🍣，根本用不了🤳，很多東西不能教給學生。 第二天老師繼續來上課，仍擔憂多媒體的問題❗️，可是他發現欧陆電腦的系統升級成了win7，比起以前好用多了，也不想以前那麽卡呢🏀！於是他試用以前做得word，終於可以打開了，於是將東西補教給了學生🕹，從那以後，欧陆的多媒體再也沒有出過大問題🎢，即使有小的問題😍，資保處的人也會在10到20分鐘內解決，教學任務也沒有耽擱過。 相比以前，這學期自從資保處對欧陆多媒體設備進行檢修以後🤹🏽♂️，師生都說解決了困擾教學一大難題，師生也不再擔心屏幕會突然被“黑掉”。 | 
